Внутренняя система учёта и контроля платежей
Накладные и платежи компания вела в 1С. С ростом оборота сверка с бухгалтерией стала отнимать часы ручной работы. Собрали систему хранения, поиска и автоматической сверки с 1С.
- Клиент
- Бухгалтерский блок в оптовой фирме
- Отрасль
- Финансы
- Год
- 2026
- Срок
- В продакшене, есть план развития
Учёт накладных и платежей компания вела в 1С. С ростом оборота документов стало заметно больше, и сверка платежей с бухгалтерией начала занимать часы ручной работы. Компания решила модернизировать процесс: вынести хранение и сверку в отдельную систему, которая работает в связке с 1С.
Что мы сделали
и почему именно так.
Структурированное хранение
Единая база платёжной документации с поиском, статусной сортировкой и фильтрацией по документам.
Полный цикл записей
Создание, редактирование, поиск и удаление записей. Авторизация и разграничение пользователей.
Автоматическая сверка с 1С
Модуль сопоставляет данные системы с выгрузками из 1С и выявляет расхождения: пропущенные накладные, лишние неоплаченные позиции, несовпадения сумм.
Импорт и экспорт
Обмен данными через Excel. В планах на будущее: веб-версия с многопользовательским доступом и ролевой моделью.
Что изменилось
и чем мы это померили.
Как это шло
по дням и неделям.
- Бриф
Типы расхождений
Разобрали, где именно расходятся данные с бухгалтерией.
- Сборка
Учёт и сверка
Собрали хранение записей и модуль сопоставления с 1С.
- Продакшн
Ручной контроль ушёл
Заменили ручную сверку автоматической, снизили риск ошибок.
Как это выглядит
в схемах.
Это схемы экранов. Интерфейсы клиентов мы не публикуем без разрешения
Похожая задача
у вас?
Опишите её в брифе. В рабочее время вернёмся с оценкой срока и стоимости в течение двух часов.